गढ़शंकर। नगर कौंसिल गढ़शंकर के अध्यक्ष सोमनाथ बंगड़ की अगुवाई में शहर के आर्किटेक्ट्स के साथ एक अहम बैठक आयोजित की गई। बैठक में नगर कौंसिल के ईओ मदन सिंह विशेष रूप से मौजूद रहे। बैठक का मुख्य उद्देश्य ऑनलाइन फाइल अपलोड करने के दौरान आर्किटेक्ट्स को पेश आ रही समस्याओं पर चर्चा कर उनका समाधान निकालना था।
बैठक के दौरान एटीपी चरणजीत सिंह ने आर्किटेक्ट्स को बताया कि कई बार ऑनलाइन फाइल अपलोड करते समय दस्तावेज सही तरीके से स्कैन अथवा अपलोड नहीं होने के कारण रिकॉर्ड स्पष्ट नहीं रहता। इससे दस्तावेजों की जांच और फाइल को आगे बढ़ाने में परेशानी होती है तथा संबंधित आवेदक को आपत्ति का सामना करना पड़ता है।
उन्होंने आर्किटेक्ट्स को फाइल अपलोड करने की प्रक्रिया से संबंधित तकनीकी जानकारी भी दी और कहा कि दस्तावेजों को निर्धारित प्रारूप में स्पष्ट एवं सही तरीके से अपलोड किया जाए, ताकि बार-बार आपत्तियां लगाने की जरूरत न पड़े और फाइलों का निपटारा समय पर हो सके।
इस दौरान आर्किटेक्ट्स ने भी ऑनलाइन फाइल अपलोड करने से जुड़ी अपनी समस्याएं ईओ के समक्ष रखीं। ईओ ने उनकी समस्याओं को ध्यानपूर्वक सुना और कई सवालों के मौके पर ही जवाब दिए। बैठक का माहौल सकारात्मक रहा और आर्किटेक्ट्स ने दी गई जानकारी से संतुष्टि जताई।
नगर कौंसिल अध्यक्ष सोमनाथ बंगड़ ने कहा कि आर्किटेक्ट्स, नगर कौंसिल और ईओ कार्यालय के बीच बेहतर तालमेल होना जरूरी है। यदि फाइल अपलोड करने से पहले संबंधित पक्ष आपस में संपर्क कर समस्या का समाधान कर लें तो फाइलों का निपटारा तेजी से किया जा सकता है।
इस अवसर पर ईओ मदन सिंह ने कहा कि लंबित फाइलों के बैकलॉग को भी जल्द से जल्द क्लियर किया जाएगा। उन्होंने आर्किटेक्ट्स से अपील की कि यदि उन्हें किसी प्रकार की समस्या आती है और कार्यालय से उसका समाधान नहीं हो रहा है तो वे सीधे उनके साथ संपर्क कर सकते हैं।
बैठक में आर्किटेक्ट नरिंदर सिंह, लोकेश कुमार वालिया, मनजीत कौर, जतिंदर सिंह, बीटीसी आर्किटेक्ट राजा सहित अन्य आर्किटेक्ट्स मौजूद रहे। इस अवसर पर उत्तम सिंह जेई सहित नगर कौंसिल के अन्य कर्मचारी भी उपस्थित थे।
